为切实加强科研材料规范化管理，有效防范科研经费使用风险，学校于近期组织完成了2025年度科研材料出入库管理的系列检查工作。此次检查历时数月，经历了自查自纠、随机抽查、整改部署与全面复查等多个阶段，旨在全面审视并提升我校科研材料的管理水平。
6月20日，科技处发布了《关于开展2025年度科研材料出入库自查工作的通知》，明确要求各学院、相关直属科研单位对自2025年1月1日起购置的各类科研材料的出入库登记、存储、使用及处置等管理环节进行系统梳理与自查，并针对发现的问题及时进行整改。
在各单位完成自查整改基础上，于9月29日组织了对部分学院的随机抽查。抽查结果显示，大部分单位能够遵守管理制度，但在检查过程中发现，部分单位对科研材料出入库管理工作的重视程度仍有提升空间，存在管理制度执行不够严格、流程记录不够完整等现象，个别教师在实际操作中对细节要求的执行细致度有待加强。
针对抽查中发现的问题与不足，科技处高度重视，于10月17日专门组织召开了科研材料管理工作专题会议。会议通报了前期自查与抽查情况，分析了当前管理中存在的共性问题和薄弱环节，并对下一阶段的整改与全面检查工作进行了详细部署，强调了规范管理的重要性与严肃性。
根据专题会议部署，科技处于10月27日对相关学院组织开展了科研材料出入库管理的全面检查。此次检查范围更广、内容更细，通过实地核验各单位的整改成效，确保各项管理要求落实到位。
据悉，通过此次系列检查活动，学校进一步掌握了科研材料管理的现状，有效排查了科研经费管理风险。学校后续将梳理总结检查结果，持续督促整改，并致力于完善长效管理机制，通过强化制度约束、明晰责任主体、加强宣传教育等多种方式，不断提升科研材料管理的规范化、精细化水平，为学校科研事业的健康发展提供坚实保障。